Карточка организации по инн. Кто этим должен заниматься? Для чего нужна выписка

Содержание

Как узнать по Инн физического лица фамилию и другие данные

Карточка организации по инн. Кто этим должен заниматься? Для чего нужна выписка

Вопрос «как найти человека по ИНН» достаточно часто задают в интернете. Почему именно этот документ становится объектом пристального внимания и рассматривается как возможность поиска данные о личности? Ответ прост — потому что ИНН присваивается каждому. Основной источник данных — налоговая служба. Но как с помощью неё искать, если данные человека конфиденциальны?

Давайте разбираться подробнее. А заодно узнаем, что из себя вообще представляется такой документ как идентификационный номер налогоплательщика.

Инн физического лица

Выдаётся каждому человеку и содержит в себе определённый набор цифр, который шифрует данные о налогоплательщике. Набор цифрового значения индивидуальный и не повторяется в пределах территории Российской Федерации.

Соответственно, так как действует правило конфиденциальной информации, то просто так без обхода правил, найти информацию в интернете в свободном доступе не удастся.

Проверка по номеру ИНН

Юрлицам и «ипешникам» так же как и физилица ИНН выдаётся. Но данные о них по номеру найти ещё как-то можно. О деятельности, о различных кодировках. А если физическое лицо бизнесом не занимается, то и данных о нём для всех остальных нет.

Тут важно понимать разницу. Если вы потеряли собственный ИНН, то восстановление документа даже такого уровня проблемой не станет. Просто пишем заявление в федеральную налоговую службу и ждём положенный срок.

А вот, если объектом вашего «пристального интереса» будет являться другой человек, то налоговая на вас лишь подозрительно посмотрит.

Что можно узнать из номера ИНН физлица

Как мы уже писали, номер ИНН — шифр из 12 цифр, за которыми скрываются данные о человеке как налогоплательщике в РФ. Во-первых, что проще всего — можно узнать фамилию, имя и отчество. Это ещё не закрытая информация. Даже существует множество электронных сервисов, которые справляются с задачей выдачи ФИО по ИНН.

Но что ещё можно узнать, имея на руках цифры номера:

  1. Во-первых, регион, в котором выдали гражданину этот документ. За него отвечают первые четыре цифры в номере.
  2. Во-вторых, если смотреть на последующие шесть цифр, то получим номер доступа к личным данным гражданина. Да, это не сами данные, но уже что-то.
  3. И последние две цифры из всего двенадцати-значного номера документа — номер доступа к упрощённым данным того же типа.

Проверить ИНН физлица на официальном сайте налоговой инспекции

Что для этого потребуется? Для начала, зайти на сам сайт. На этом сайте (речь идёт, напомним, об официальном электронном ресурсе ФНС) ищем специальную форму для заполнения.

Что нам это даст? То, что мы сможем увидеть как относится гражданин к уплате своих налогов. То есть — есть ли у него задолженности.

В некоторых случаях, такая банальная проверка может дать очень много, и как минимум спасти вас от неверного выбора в плане доверия. Когда речь идёт о финансах, лучше знать с кем имеешь дело.

Но подробнее:

  • Заходим на сайт налоговой и регистрируемся (о полноценной регистрации стоит почитать дополнительно).
  • Заходим под своими данными (это и дата рождения, и номер СНИЛС, и прописка, и паспортная информация).
  • Заполняем форму запроса данных по ИНН. Здесь нужно обязательно обозначить свою электронную почту, так как ответ поступит на неё в течение пяти дней с момента подачи запроса.

В случае, когда ИНН относится к тому человеку, который и является просителем, проблем никаких не возникнет. Вы даже денег за это не отдадите.

Проверить Инн физического лица онлайн

Как уже было сказано раньше, с предпринимателями всё обстоит гораздо проще. С физическими лицами — сложнее, особенно, если вы ищите данные не своего ИНН. Есть несколько простых советов.

  • Не пользуйтесь непроверенными сайтами. И дело даже не в вирусах. Если прибегать не к официальным ресурсам ведомств, можете получить ситуацию, когда ваши данные попадут к стороннему лицу, которое может их использовать в, скажем так, неприемлемых целях. Поэтому только портал ФНС.
  • Существует множество страниц, которые предлагают выдать вам данные человека по номеру ИНН при условии, что вы заплатите за это символическую сумму. Опять же, вестись не стоит. То, что вы получите на экран своего компьютера — может быть просто набором случайных данных. А онлайн-формат федеральной налоговой службы как минимум защитит вас от утечки информации.
  • Сайты, которые просят ввести номер вашего телефона за информацию. То же что и предыдущий пункт, только после ввода номера телефона, а потом и пришедшего на него кода доступа, вы с вероятностью в 99 процентов потеряете часть средств со счёта. А получите в итоге данные, или нет — вопрос открытый.
  • Единственный портал кроме ФНС, где вы можете точно получить эту услугу — портал госуслуги. Как с ним работать — читайте в нашей отдельной статье. Однако он также позволяет пользоваться всеми привилегиями.

Но вопрос, как найти с помощью номера ИНН подробные данные о физическом лице так и остаётся открытым. Всё потому, что на данный момент — это невозможно. Точнее невозможно с помощью ФНС. Как мы уже написали, информация (кроме ФИО) вся конфиденциальная и не подлежит распространению.

Единственное, что вам останется — воспользоваться возможными связями в госструктурах, либо же приобрести пиратский контент. Но и тот, и другой способы — незаконны!

Поэтому остаётся довольствоваться тем, что будут известны ФИО и сам номер, по цифрам которого можно кое-что (но мало) узнать.

Другая ситуация наступает, когда номер налогоплательщика принадлежит не физлицу, а ИП или фирме.

Поиск ИП по ИНН

Ещё раз — для чего обычно ищутся данные юрлиц? Основная причина — проверка надёжности партнёра.

Если вы предприниматель и планируете заключать какую-либо сделку, будь то сделка с деловым партнёром, или просто внесение в базу клиентов нового контрагента, вам лучше перестраховаться.

Ведь налоговый учёт в сфере предпринимательства — крайне важный фактор, который влияет на благополучие вашей компании.

Если вы будете знать ИНН организации, то сможете запросить выписку из реестра юридических лиц. Кроме этого будут доступны данные:

  • ОГРНИП и дата получения свидетельства.
  • ФИО владельца.
  • Дата ликвидации или прекращения деятельности (если таковая имеет место).
  • Город и непосредственное отделение ведомства, которое оформляло регистрацию.
  • Данные о настоящей деятельности (смотрите так же “Как ИП узнать свою систему налогообложения?”).
  • Нормативные акты.

Опять же, данные в интернете будут обладать определённым уровнем конфиденциальности. И хотя вы сможете узнать все основные реквизиты ИП, для получения большего, придётся идти в налоговую (лично или по доверенности).

Ну, и главное, что это нам даст — мы сможем проверить наличие задолженностей по налогам. Для этого на портале ФНС ищем раздел «проверить себя и контрагента». Эту фразу можно вбить в поисковике на сайте.

Итог

Найти основные данные по ИНН реально. Но в случае физического лица — это будут лишь ФИО. А в случае ИП — основные реквизиты и возможные долги по неуплаченным налогам.

Более личные сведения вы сможете получить только незаконными методами. Но зачастую, большего и не нужно.

Зная, добросовестно ли относится ваш будущий партнёр к выплате налогов, вы сможете принимать решения более основательно.

Источник: https://businessmens.ru/article/kak-uznat-po-inn-fizicheskogo-lica-familiyu-i-drugie-dannye

Егрюл – что это, как получить и зачем нужна выписка?

Карточка организации по инн. Кто этим должен заниматься? Для чего нужна выписка

ЕГРЮЛ — это выписка из Единого государственного реестра юридических лиц. У индивидуальных предпринимателей такая выписка называется ЕГРИП.

Что такое ЕГРЮЛ?

ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц) — это база данных обо всех юридических лицах, которые зарегистрированы в Российской Федерации. В ней содержатся все сведения о юрлице, которые указываются организацией при регистрации в органах федеральной налоговой службы (ФНС).

Как заказать выписку ЕГРЮЛ

Информация об организациях является общедоступной. Любой человек может посмотреть информацию и интересующей его компании.

В «открытой» выписке не будет информации о персональных данных учредителей (участников) юрлица: телефоны, адреса, паспортные данные, расчетные счета.

Выписку ЕГРЮЛ можно получить на сайте Федеральной налоговой службы. На сайте www.nalog.ru есть раздел для юридических лиц «Проверь себя и контрагента», где можно скачать выписку ЕГРЮЛ.

Предоставление выписки из ЕГРЮЛ на сайте ФНС

В этом окне нужно указать ИНН или ОГРН организации:

Но такой документ будет только для личного ознакомления. Без заверенной печати ФНС ее не примут органы, которые у Вас запрашивают документ.

Если Вам нужна официальная выписка, заверенная печатью налогового органа, то ее можно заказать:

  1. На сайте налоговой инспекции в личном кабинете.
  2. В территориальном отделении налоговой инспекции.

Что содержится в выписке ЕГРЮЛ

Выписка из государственного реестра юридических лиц содержит информацию:

  • Статус компании — действующая, ликвидирована;
  • Наименование организации и ее правовая форма;
  • ИНН, КПП, ОГРН;
  • Юридический адрес регистрации;
  • Размер уставного капитала и его распределение между учредителями компании;
  • Информация об учредителях, участниках, генеральном директоре;
  • Коды деятельности — ОКВЭД;
  • Информация о наличии лицензии;
  • Данные о регистрации во внебюджетных фондах (ПФР, ФФОМС, ФСС);
  • Информация о наличии филиалов и представительствах;
  • Информация о внесении изменений.

Как получить традиционную бумажную выписку ЕГРЮЛ

С августа 2015 года предоставление сведений из ЕГРЮЛ на бумажном носителе осуществляется платно. Размер госпошлины составляет 200 руб. Срок исполнения — 5 рабочих дней.

Стоимость срочной выписки — 400 руб. Она предоставляется на следующий рабочий день после поступления запроса.

Для получения обычной выписки из ЕГРЮЛ на бумаге с печатью налогового органа нужно:

  1. Написать письмо (в 2-х экземплярах) в свободной форме на бланке организации с просьбой предоставить выписку ЕГРЮЛ.
  2. Оплатить госпошлину.
  3. Отнести письмо и квитанцию или платежное поручение (копию) об уплате в территориальный орган ФНС и сдать его в общий отдел. Второй экземпляр письма остается у вас (он нужен для получения выписки).
  4. Через 5 рабочих дней (для срочных выписок — на следующий день) получить выписку в той же налоговой инспекции, куда подавали запрос (не забудьте взять доверенность на получение выписки).

Похожая статья:  Ответственность директора по долгам компании

Узнать реквизиты для уплаты госпошлины можно здесь

Зачем нужна выписка из ЕГРЮЛ

  • Для проверки данных о контрагенте. Чтобы уменьшить риски компании и исключить работу с неблагонадежными партнерами важно изучить основные данные о компании.
  • Выписка из ЕГРЮЛ может пригодиться собственникам компании с целью предотвращения рейдерского захвата.
  • При приеме на работу нового сотрудника можно посмотреть данные об организации с его предыдущих мест работы.
  • Банки запрашивают выписку из ЕГРЮЛ при кредитовании или открытии расчетного счета (в настоящее время банки напрямую подключены к данным реестра и проверяют выписку самостоятельно, без Вашего участия).
  • Финансовая служба компании (бухгалтерия) проверяет актуальные данные о контрагентах предприятия.
  • Физическое лицо перед устройством на работу может из выписки узнать больше информации о потенциальном работодателе.
  • В некоторых случаях нотариус требует выписку ЕГРЮЛ для совершения нотариальных действий по заверению документации юрлица.

Виды выписок из ЕГРЮЛ

  1. Обычная выписка — это общедоступная информация, в которой не содержатся персональные данные учредителей (участников) организации и ее генерального директора. Эту выписку может получить любое заинтересованное юридическое или физическое лицо.

  2. Расширенная выписка содержит конфиденциальную информацию о руководстве и учредителях компании. В ней не содержатся данные о расчетных счетах. Эту выписку могут получить только представители данной организации. Третьим лицам она не выдается.

  3. Электронная выписка выдается налоговой инспекцией по запросу через личный кабинет налогоплательщика. Она заверяется электронной цифровой подписью.
  4. Официальная выписка на бумажном носителе выдает налоговая инспекция по запросу. Она состоит из нескольких листов, прошита и заверена синей печатью ФНС.

    Она выдается только на платной основе (после уплаты госпошлины 200 руб., срочная выписка — 400 руб.).

Похожая статья:  Как произвести впечатление на деловой встрече

Когда вносятся данные в выписку

  • Создание организации в момент регистрации нового юрлица.
  • Увеличение (уменьшение) Уставного фонда компании.
  • Смена учредителей (участников) общества.
  • Продаже доли организации.
  • Смена юридического адреса.
  • Реорганизация или ликвидации юрлица.

При смене паспорта генерального директора (гражданина РФ) вносить изменение данные в ЕГРЮЛ не нужно.

Налоговая инспекция получает их напрямую из органов МВД и корректирует данные без Вашего участия в автоматизированном процессе.

о том, как получить электронную выписку ЕГРЮЛ с усиленной цифровой подписью для электронных площадок по Федеральному закону № 44 -ФЗ о контрактной системе (госзакупках)

Источник: http://prof-bk.ru/egryul-chto-eto-kak-poluchit-i-zachem-nuzhna-vypiska/

Для чего она нужна выписка из ЕГРЮЛ и срок ее действия

Карточка организации по инн. Кто этим должен заниматься? Для чего нужна выписка

ЕГРЮЛ является реестром компаний, единым по всей стране. После регистрации организации в ИФНС, все данные о ней заносятся в этот перечень и при необходимости могут запрашиваться заинтересованными лицами. Факт прохождения регистрационной процедуры удостоверяется выдачей организации соответствующего документа.

Она представляет собой информационную справку, составляемую на основе данных, содержащихся в Едином реестре организаций. Выписка из ЕГРЮЛ служит удостоверением существования компании и её правомочий на осуществление предпринимательской деятельности. Отвечает за наполнение и достоверность указываемых сведений ФНС России.

Государственная база данных, созданная в 2002 году, кардинально упростила создание и прекращение юридических лиц. Во многом благодаря ей удалось систематизировать информацию о всех действующих учреждениях на территории РФ, а также сделать быстрым поиск необходимых сведений.

Что входит в ЕГРЮЛ? egrul-base.ru

Затребовать информацию можно, преследуя различные цели. Это могут быть:

  • Совершение сделок с недвижимым имуществом;
  • Открытие и аннулирование расчетных счетов в банковском учреждении;
  • Нотариальное удостоверение документации предприятия;
  • Получение данные о потенциальном партнере;
  • Продажа или приобретение доли в ООО;
  • Участие в аукционных мероприятиях, проводимых федеральными и муниципальными учреждениями;
  • Подтверждение вносимых изменений в учредительную документацию;
  • Удостоверение ликвидации компании;
  • Банкротство лица;
  • Обращение в судебные инстанции;
  • Списание дебетовой задолженности;
  • Регистрационная процедура ТС, собственником которого является предприятие.

Какие сведения входят в справочные данные

Справка имеет расширенный формат и включает следующую информацию:

  • Название компании;
  • Организационно-правовую форму;
  • Способ учреждения организации;
  • Дата её учреждения и учета в ИФНС;
  • ИНН;
  • Коды по Общероссийскому классификатору;
  • Регистрация в фондах МС, ФСС, ПС;
  • Регистрационный адрес;
  • Данные о контактах (телефон);
  • Размер учредительного капитала;
  • Сведения, о создавших предприятие, субъектах;
  • Стоимость активов за определенный период;
  • Наименование лица и его личные данные, правомочного представлять интересы учреждения без доверенности;
  • Направления экономической деятельности организации. ОКВЭД можно изменять при смене сферы предпринимательской деятельности;
  • Правопреемники юр лиц, созданных при реорганизации;
  • Возможный вариант окончания работы компании;
  • Проведение процедуры реорганизации или ликвидации;
  • Изменение величины основного капитала;
  • Лицензирование направлений коммерческой деятельности;
  • Действующие филиалы и представительства организации;
  • Изменения в ЕГРЮЛ, касающиеся смены состава участников общества, смены юридического адреса, кодов ОКВЭД и другое. Содержит даты вносимых изменений.

Как получить выписку в электронном виде, расскажет это видео:

Где можно взять выписку и какие нужны данные для её получения

Учитывая, что запрашиваемые сведения берутся из единой системы данных о юридических лицах, то и запросить их можно в любом подразделении налоговой службы, независимо от места постановки на учет организации и представления отчетности. Для этого потребуется:

  1. Подать заявление о получении выписки. Оно сдается в произвольном виде. В нем указываются данные об организации, по которой необходима справка, а именно:
  • Название учреждения;
  • ИНН и ОГРН;
  • Адрес нахождения лица;
  • Количество экземпляров.
  1. Выдача выписки. Она производится в день, на который назначена встреча. Для этого потребуется в налоговую инспекцию представить:
  • Расписка в приеме документации;
  • Паспорт гражданина;
  • Нотариально удостоверенная доверенность.

Документ может быть направлен заявителю средствами почтовой связи при проставлении отметки в запросе о способе получения – Почтой России.

Кто может запросить выписку из ЕГРЮЛ

Реестр компаний находится в открытом доступе, а информация, находящаяся в нем, является публичной. Поэтому любой человек вправе запросить интересующие его данные о конкретном субъекте, зарегистрированном в Российской Федерации.

Размер государственной пошлины за выдачу выписки

Документ представляется после уплаты госпошлины. Выдача сведений о других субъектах сопровождается уплатой налога в сумме двести рублей. Справка при этом будет готовиться до 5 рабочих дней.

Оплатить её можно наличными в кассе банка либо в расчетных терминалах. Кроме того, уплату можно произвести безналичным способом с банковского счета предприятия. Чек об оплате либо платежное поручение представляются в ИФНС вместе с заявлением.

В зависимости от способа получения они делятся на выписки:

  1. На бумажном носителе. Официально предоставляемый службой документ, составленный из соединенных пронумерованных страниц, заверенный гербовой печатью.
  2. В электронном формате. Файл с данными из информационной базы, включающая находящиеся в свободном доступе сведения. Не обладает юридической силой и не может выступать в государственных учреждениях в роли удостоверяющего документа.

КСТАТИ! В сети Интернет существует множество сайтов, предоставляющих услуги по получению выписки. Но такая версия содержит только общие сведения, которые имеют публичный характер и находятся в публичном доступе.

Выписка полученная онлайн является официальным документом. argumenta.ru

Официальная версия выписки может быть:

  • Обычная. Включает общедоступные данные и представляется любому заявителю. В ней нет личных данных и контактов создателей и руководителя организации, а также финансовых данных;
  • Расширенная. Содержит исчерпывающие сведения о компании. Выдается по запросу органов государственной власти и внебюджетных фондов. Самой организации она выдается при её регистрации либо корректировки уставной документации;
  • Срочная. Готовится за одни сутки с даты сдачи заявки;
  • Несрочная. Выдача производится через пять суток;
  • Предоставляемая бесплатно;
  • Выдаваемая на платной основе.

Получение выписки онлайн в налоговой

Электронную версию справки возможно запросить на портале налоговой. Она предоставляется на безвозмездной основе. Для получения информации потребуется:

  1. Зайти на сайт и осуществить регистрацию на нем. С этой целью необходимо:
  • Войти в регистрационный раздел;
  • В учетном регистре ввести название электронной почты и пароль;
  • Указать ФИО пользователя;
  • Занести проверочные данные и продолжить процесс;
  • На указанный адрес почты высылается уведомление об активации учетной строки;
  • Подтвердив по пришедшей ссылке свой адрес, войти на сервис под своими данными.
  1. Сформировать новую заявку, ввести коды организации.
  2. Заявителю направляется извещение о регистрации запроса.
  3. Войти в список заявок. Справка будет готовиться в течение нескольких часов в зависимости от загруженности сервера.
  4. Когда информация будет подготовлена, изменится статус запроса. Её можно скачать здесь же.

Что такое выписка из ЕГРЮЛ, смотрите в этом видео:

КСТАТИ! Информация будет подготовлена в виде файла Excel и содержать публичные сведения. В них не входят паспортные данные, места проживания учредителей и данные банковских счетов. Необходимо помнить, что выписка в электронном формате не может считаться полноценным документом, так как не заверяется печатью службы и подписью сотрудника.

Для этого потребуется на портале выбрать соответствующий регион и вкладку с юридическими лицами, внести необходимые данные, ознакомиться и подтвердить согласие с условиями. Ответ будет представлен, удобным для обратившегося, способом. Документ, полученный таким образом, заверяется ЭЦП налогового органа и обладает юридической силой как его бумажный аналог.

Период действия выписки из реестра юр лиц

Действительность справки может разниться в зависимости от органа его представления и от ситуации, в которой она требуется. Это могут быть случаи:

  1. Удостоверения имущественной сделки в нотариате. Так, продажа части уставного капитала ООО сопровождается представлением выписки, действительность которой составляет не больше тридцати суток до момента обращения к специалисту. А нотариальное удостоверение копии соглашения, удостоверяющего правомочия субъекта по отчуждению, совершается при предъявлении справки составленной не раньше, чем до десяти дней до посещения офиса.
  2. При сдаче заявки на участие в торгах/закупках, организуемых госорганами и муниципалитетами, в пакете документации подается выписка, полученная не более, чем за полгода до момента проведения мероприятия.
  3. Направление иска в Арбитражные судебные органы сопровождается приложением справки, которая составлена не ранее месяца.

Как выглядит выписка из ЕГРЮЛ, полученная онлайн? spark-interfax.ru

Можно ли использовать копию выписки из ЕГРЮЛ и в каких ситуациях

Важность выписки не может быть переоценена. Она необходима в различных сферах гражданских и иных правоотношений. Кроме того, с её помощью можно осуществить проверку потенциального партнера на законность проведения им предпринимательской деятельности и иной информации.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 450-27-46 (Москва)

+7 (812) 317-55-21 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://PravoZa.ru/kommercheskoe-pravo/fizicheskie-litsa-ip/vypiska-iz-egryul.html

Что такое карта предприятия

Карточка организации по инн. Кто этим должен заниматься? Для чего нужна выписка

Карточка юридического лица или ИП — это специализированный шаблон, который широко используется компаниями в качестве визитки. Проще говоря, это перечень основных реквизитов экономического субъекта, необходимых партнерам для сотрудничества.

Карточка предприятия — бланк необязательный. Нет никаких нормативных документов, обязывающих предпринимателей и управленцев изготавливать документацию такого рода. Но на практике формуляр прижился.

По своей сути карточка компании представляет собой развернутую визитку предприятия.

Если обычная визитка раскрывает минимальный набор сведений о субъекте: название, контактные данные и иногда перечень основных услуг, то карточка организации или коммерсанта представляет собой подробную расшифровку регистрационных данных и реквизитов, а также детальной информации о субъекте.

Это внутренний документ, не имеющий специальной и утвержденной структуры. Требования к его оформлению не закреплены нормативно. Каждый предприниматель или компания заполняют бланк по собственному желанию.

Зачем используется карточка предприятия

Заполненная учетная карточка организации (образец, показанный ниже, не обязательно повторять в точности, можно составить собственный) может использоваться в совершенно разных ситуациях: начиная от первого знакомства с деловыми партнерами и заканчивая заключением сделки на государственном уровне.

Обозначим ключевые моменты, когда пригодится карточка индивидуального предпринимателя, предприятия или ООО:

  1. При знакомстве с деловыми партнерами. Сведения из карты предприятия позволят новым клиентам сориентироваться по перечню предоставляемых услуг.
  2. При оформлении сделки, заключении контракта, юридическом сопровождении договоров. Реквизиты документа позволят быстро и правильно подготовить документы для заключения договора или контракта.
  3. Для участия в государственных и муниципальных закупках. Реквизиты и ОКВЭД экономического субъекта будут проверены на начальном этапе процедуры.
  4. Для расчетов с клиентами и контрагентами. Правильность платежных данных напрямую влияет на скорость зачисления денежных средств. Ошибки могут привести к задержкам и перебоям в финансировании.
  5. Для решения вопросов в части налогообложения. Зачастую партнеров интересует вопрос о применении НДС. Так как освобождение от налога напрямую влияет на стоимость и возможность применения льгот.
  6. Для контроля добросовестности контрагента. На основании предоставленных сведений о компании партнеры без труда смогут проверить организацию по долгам в ИФНС, выявить, не относится ли фирма к однодневкам, нет ли в отношении субъекта судебных претензий и исполнительных производств, не числится ли коммерсант в реестре недобросовестных поставщиков.

Это далеко не полный перечень операций с визитным бланком. Бланк может потребоваться в банке или Федеральном казначействе для детализации платежных сведений. Информацию вправе запросить контролеры из ФНС или правоохранительных органов.

Структура документа: обязательные реквизиты

Единого шаблона карточки предприятия не предусмотрено. Структуру и формат бумаги компании разрабатывают самостоятельно. Допускается использовать фирменные бланки для оформления карточки предприятия.

Составляйте карточку в произвольном виде. Но учитывайте требования к обязательным реквизитам. Отразите в подробной визитке следующие данные:

  1. Полное и сокращенное наименование экономического субъекта. Сокращенное указывайте, если таковое предусмотрено учредительной документацией.
  2. ОГРН — для юридического лица, и ОГРНИП — для коммерсанта.
  3. ИНН — обязательно указывают и ИП, и юрлица. КПП прописывают только организации.
  4. Устав, положение или иной регламент, на основании которого действует экономический субъект.
  5. Основные виды деятельности предприятия и коды по ОКВЭД.
  6. Сведения о применяемой системе налогообложения. Если фирма совмещает несколько режимов, то рекомендуется указать СНО по каждому виду ОКВЭД. Это может быть принципиально важно для будущих партнеров.
  7. Ф.И.О. и должность руководителя фирмы либо Ф.И.О. частного бизнесмена.
  8. Юридический, фактический и почтовый адреса.
  9. Контактные данные для связи. Укажите телефон, факс, электронную почту, а также номера мессенджеров (при наличии).
  10. Банковские реквизиты для расчетов. Расшифруйте сведения:
  • наименование банка или иного финансового учреждения, в котором открыт расчетный счет фирмы;
  • БИК банковской организации и корреспондентский счет;
  • расчетный счет, при необходимости укажите лицевой счет (актуально для бюджетников).

Допускается указать в карточке предприятия КБК — код бюджетной классификации. Этот код необходим для зачисления средств на счета учреждений бюджетной сферы. Но может и потребоваться коммерческим фирмам, например, при исполнении государственного заказа.

Принципы оформления для юрлиц

Поручите разработку и составление карты предприятия юридическому отделу. Шаблон издается единожды. Причем утверждать его в учетной политике или отдельным приказом не требуется. Требований к форме, цвету и шрифту документа нет. Бумага оформляется в произвольном виде. Допускается предусмотреть индивидуальные дизайнерские решения по внешнему виду карты.

Следите за изменениями реквизитов. Не допускайте отправку неактуальных сведений контрагентам и партнерам. Такие незначительные ошибки могут подпортить деловую репутацию фирмы.

Формуляр для ИП

Индивидуальному предпринимателю, скорее всего, придется самому оформить карту, конечно, если в его штате нет юриста и бухгалтера. Проверить банковские и учредительные реквизиты следует тоже самостоятельно. Сделайте выверку по данным выписки ЕГРНИП и договора с банком на обслуживание расчетного счета.

При изменении данных оперативно скорректируйте карту ИП. Продублируйте новые реквизиты и действующим партнерам.

Шаблон для клиентов

Разработав собственную форму, вы можете предусмотреть встречный формуляр. Это будет специальная карточка клиента, образец будет заполнять партнер. Необходимо указать аналогичные реквизиты о собственном предприятии или фирме.

Формуляр для клиентов подойдет предприятиям и предпринимателям, которые работают с широкой клиентской базой. Например, интернет-магазины, мастерские и прочие субъекты. Шаблон с реквизитами клиента потребуется компании для оформления закрывающей бухгалтерской документации: договоров, счетов, актов, накладных.

Верные реквизиты клиента требуются и для налоговой отчетности. ИФНС вправе провести сверку деклараций по НДС в части контрагентов. При расхождении налоговики забракуют отчет и могут инициировать выездную проверку.

Карта клиента

Источник: https://ppt.ru/forms/uchet/kartochka-ip-ooo

Проверка ИНН

Карточка организации по инн. Кто этим должен заниматься? Для чего нужна выписка
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН, читается как “иэнэн”) — это специальный цифровой код, который выдается физическим и юридическим лицам в целях упорядочения и контроля уплаты налогов.

ИНН играет одну из главных ролей в индивидуализации юридических лиц и физических лиц со статусом индивидуального предпринимателя (ИП) в качестве налогоплательщиков.

Юридическое лицо получает ИНН в налоговом органе по месту регистрации лица одновременно с другими регистрационными документами.
1) одновременно с присвоением им статуса ИП и выдачей свидетельства о регистрации в качестве ИП;
2) в любое время до регистрации в качестве ИП (в этом случае при регистрации заново получать ИНН не нужно). Не имея ИНН, физическое лицо не сможет получить статус ИП.

Юридические лица и физические лица со статусом индивидуального предпринимателя при заключении каких-либо договоров обязаны указывать в реквизитах свой ИНН.

ИНН должен располагаться на печатях (для ИП — если есть печать). Физическое лицо может получить ИНН в налоговом органе по месту жительства.
В настоящее время получение физическими лицами ИНН является добровольным. Исключение: ИНН обязателен для физического лица при назначении его на должность государственного служащего. На практике при трудоустройстве на другие должности зачастую просят предъявить ИНН вместе с другими документами. Такое требование не может являться обязательным, так как не отражено в Трудовом Кодексе РФ. Любой желающий на нашем сайте может бесплатно проверить корректность ИНН контрагента — юридического лица или физического лица со статусом ИП, а также факт внесения записи о регистрации юридического лица в ЕГРЮЛ. Зная ИНН и название организации, можно получить выписку из ЕГРЮЛ для проверки:

  1. достоверности получаемых от контрагента документов (так как юридические лица и ИП обязаны указывать ИНН на любых издаваемых ими локальных актах и документах);
  2. факта существования юридического лица (возможны ситуации, когда недобросовестный контрагент с корыстной целью выступает в сделке от имени несуществующего юридического лица);
  3. достоверности юридического адреса контрагента;
  4. фамилии, имени и отчества директора юридического лица и других данных о юридическом лице.

Физическое лицо может через интернет узнать свой ИНН, а зная ИНН — сумму задолженности по налогам и сборам. Проверка ИНН физических лиц осуществляется бесплатно в режиме онлайн.

Проверка контрагента: процедура в вопросах и ответах

Проверка контрагента по ИНН − обязательная процедура, с которой рано или поздно сталкиваются все представители бизнеса, независимо от направления деятельности. Стоит ли сотрудничать с контрагентом, можно ли ему доверять и вносить предоплату − это только сжатый перечень вопросов, на которые можно ответить, проведя такую процедуру, как проверка контрагента по ИНН.

Если рассматривать частные ситуации, необходимость проверить контрагента может пригодиться бухгалтеру, который хочет перед заключением договора убедиться в прозрачности деятельности потенциального партнёра своей компании. По номеру ИНН на нашем сайте можно получить выписку о юрлице из ЕГРЮЛ, а также расширенные финансовые данные по юрлицу.

Основную информацию о проведении проверки контрагента по ИНН будет рационально представить в форме вопросов и ответов, чтобы достичь высокой степени понимания необходимости этой процедуры и особенностей её осуществления.

Что представляет собой проверка контрагента по ИНН?

Проверка контрагента по идентификационному номеру включает в себя поиск информации о нём и её дальнейший анализ, направленный на определение добросовестности/недобросовестности потенциального партнёра.

Кто занимается проверкой контрагентов?

В большинстве случаев проверка контрагента по ИНН вменяется в обязанности сотрудников юридической службы и экономического отдела. Если таких структурных подразделений на предприятии нет, ответственность за проверку контрагента будет нести лицо, уполномоченное на заключение контракта.

Для чего нужно проводить проверку контрагента?

Проверка контрагента проводится для минимизации финансовых рисков от сотрудничества с ним. Анализ данных, полученных по ИНН, позволит избежать задержек с поставками, проблем с качеством товаров или услуг, даст возможность пресечь мошеннические схемы контрагента.

Кроме того, данная проверка необходима, чтобы избежать санкций со стороны налоговых органов: если будут найдены нарушения, то ответственность за выбор контрагента полностью ляжет на вашу организацию. Последствия могут быть разными (исключение сделки сомнительного характера из расходов, отказ в приёме к вычету НДС), так что проверять контрагента нужно обязательно.

Что именно изучается при проверке контрагента?

Особенности проверки контрагента − порядок, обязанности сторон, критерии, по которым проводятся исследования, − на законодательном уровне не установлены. Понятие «проверка контрагента» на данный момент не прописывается в нормативно-правовых актах, отсутствует в Налоговом кодексе.

Наряду с этим в 2006 году появилось Постановление Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ, которое несколько проясняет, кто должен проверять контрагента. Оно посвящено вопросу оценки обоснованности получения лицом налоговой выгоды.

Её могут признать необоснованной в судебном порядке, если выяснится, что налогоплательщик действовал неосмотрительно. На практике это значит, что ответственность за проверку контрагента возложена на представителей бизнеса.

Фактически проверку в большинстве случаев проводят бухгалтеры.

Какие документы при проверке контрагента запрашивают чаще всего?

Отсутствие выписанной схемы проверки контрагента несколько усложняет процесс.

При этом уже сложилась типовая практика, которая предполагает сбор и изучение таких документов контрагента, как устав, выписка из ЕГРЮЛ, свидетельства о госрегистрации и постановке на налоговый учёт, письмо из статистики, где указаны коды деятельности, документы, удостоверяющие личность контрагента и подтверждающие его полномочия.

В зависимости от специфики деятельности контрагента при его проверке могут понадобиться карточка предприятия, различные лицензии, выписки из штатного расписания, справки об отсутствии задолженности по налогам и сборам, заключения аудиторских проверок и т. д.

Получить всю доступную информацию о контрагенте по его ИНН можно на нашем сайте, заполнив форму, расположенную в начале текущей страницы.

Источник: https://www.egrul.ru/inn.html

Карточка предприятия: образец для ИП, что это такое и для чего она нужна

Карточка организации по инн. Кто этим должен заниматься? Для чего нужна выписка

Значимым звеном документооборота бизнесмена считается карточка предприятия, образец для ИП можно увидеть далее. В этой карте обычно отражаются все базовые данные предпринимателя, представляющие интерес его партнерам и контрагентам.

Что такое карточка предприятия

Этот документ не относится к обязательным бланкам учета на предприятии. Нет никаких нормативов, которые обязывали бы предпринимателей составлять подобную документацию. Но, как показала практика, наличие такой карты только улучшает престиж бизнесмена.

Карта для ИП представляет собой формуляр, в котором содержатся все основные сведения о субъекте с их подробной расшифровкой. Форма этого документа и требования к его оформлению никак не утверждены, то есть могут выполняться в произвольном виде.

Важно! Если с указанными данными в карточке предпринимателя произошли какие-либо изменения, их необходимо внести в документ. Формуляр заново изготавливается и отправляется всем контрагентам и партнерам.

Не следует путать карту с визиткой. Первая содержит больше информации, характеризующей деятельность предприятия, а также не имеет особых требований к оформлению.

Ее применение

Назначение для ИП учетной карты партнера может быть самым разным. Сегодня это некая составляющая делового этикета и хорошего тона в бизнес-сфере.

Основные ситуации, когда может понадобиться этот документ:

  • знакомство с новыми деловыми партнерами и клиентами — информация, которая содержится в карточке организации ИП, помогает дать полное представление о компании;
  • осуществление денежных расчетов с контрагентами, используя находящиеся в карте реквизиты;
  • заключение различных сделок, договоров и контрактов — реквизиты учетного формуляра позволяют правильно и в кратчайшие сроки подготовить бумаги для оформления новых деловых отношений;
  • проверка добросовестности и «чистоты» потенциального контрагента — на основании данных в образце карточки индивидуального предпринимателя, будущие партнеры смогут проверить субъект на наличие различных долгов, увидеть, как долго находится компания на рынке и не состоит ли она в списке недобросовестных фирм;
  • ответы на запросы в ФНС или другие органы, наделенные правом проверки.

Вручать формуляр рекомендуется всем организациям и субъектами, с которыми планируются строиться деловые отношения. Обычно это делается в самом начале сотрудничества. Если данные в карте меняются, необходимо уведомить всех партнеров о произошедших изменениях или выслать им новый документ.

Обратите внимание! Карточка ИП предназначена для выполнения своей главной функции — предоставления правдивой исчерпывающей информации о субъекте для его партнеров, клиентов, контрагентов и различных проверяющих органов.

Что она должна содержать

Единой утвержденной формы документа нет, поэтому его структуру предприниматели могут разрабатывать самостоятельно. При этом есть сведения, которые в любом случае должны находиться в шаблоне:

  • фамилия, имя и отчество частного бизнесмена;
  • сокращенное название предприятия;
  • OГPНИП, ИНН;
  • основные направления работы бизнесмена и соответствующие коды по ОКВЭД с расшифровкой;
  • информация о системе налогообложения, по которой работает организация;
  • платежные реквизиты банка — его наименование, БИK и корреспондентский счет, номер открытого расчетного счета и лицевого (если есть);
  • юридический, реальный и почтовый адрес организации;
  • контактные данные — телефоны (стационарные и мобильные), факс, номера мессенджеров;
  • адреса электронной почты, официального сайта, рабочих страниц в социальных сетях (при наличии);
  • важная дополнительная информация.

Обратите внимание! Не стоит делать слишком объемную карточку и включать туда лишние сведения. Например, если аккаунты в социальных сетях ИП не связаны с видом его деятельности или официальный портал еще «сырой», их не нужно указывать. Это бесполезная информация. В идеале бумажный вариант документа должен помещаться на листе формата А4.

Распечатать учетную карточку ИП нужно в нескольких экземплярах, чтобы они всегда были под рукой. Также рекомендуется сохранить документ и в электронном виде, чтобы иметь возможность посылать его на электронную почту по запросам контрагентов.

Оформление карточки предприятия

Сделать и оформить карту ИП можно в произвольной форме, на фирменном бланке или на листе А4. Всю информацию следует перечислять в удобном и легко читаемом формате.

Если в организации нет бухгалтера или юриста, составлять и заполнять образец карточки для ИП с реквизитами придется самому бизнесмену. Также рекомендуется особо внимательно проверить банковские реквизиты, чтобы в будущем не возникло проблем с перечислениями денежных средств.

Что еще можно разместить на карте, чтобы выделиться:

  • логотип, который будет ассоциироваться только с конкретной компанией;
  • рекламное изображение — изображения всегда привлекают больше внимания, чем информация и на этом можно сыграть;
  • отрезок времени, который бизнесмен провел в выбранной сфере деятельности — подобная информация поможет оценить его опыт и надежность.

Размещать изображения и логотипы нужно не в самой таблице с информацией, а в самом верху листа. При этом, если логотип сам по себе — товарная марка, то возле него должен располагаться соответствующий значок.

Составив собственную форму карты, ИП может разработать встречный формуляр. Карта партнера ИП в этом случае представляет собой пустой шаблон, который будет заполнять деловой партнер. В основном это нужно для субъектов, которые работают с широкой клиентской базой.

Учетная карта предприятия может быть не только в бумажном варианте, но и в электронном. Рекомендуется составлять формуляр, используя текстовый редактор Word или табличный Excel.

Форматы изображений (pdf, jpg, png) использовать нежелательно, так как это не даст возможности контрагенту скопировать необходимую информацию. Ему придется набирать ее вручную, из-за чего возможны ошибки.

Да и предоставление документа в удобной форме положительно скажется на сотрудничестве.

Дополнительная информация! Оформленная на фирменном бланке карточка ИП с нанесенным логотипом или «говорящей» фотографией, поможет субъекту сделать этот документ оригинальным и тем самым выделиться.

Заполненный образец

Заполнение образца карточки предприятия для ИП в 2020 году также возможно в произвольной форме. При этом можно ориентироваться на такой пример:

ПараметрИнформация
Индивидуальный предпринимательСергиенко Игорь Анатольевич
Сокращенное наименованиеИП Сергиенко И.А.
ИНН463596749695
ОГРНИП628395856492718 от 15.07.2007
Главное направление деятельности (ОКВЭД)95.1 Ремонт и обслуживание компьютеров и периферийного компьютерного и коммуникационного оборудования
Система налогообложенияУСН
Банк ИППАО «Сбербанк России»
Номер расчетного счета40302911522160000723
Адрес банкаг. Москва
Корреспондентский счет6776833864658653862
БИК044525225
Юридический адрес186015, г. Москва, ул. Элеваторная, д. 11, кв. 5
Телефон8 (978) 56-46-20
Факс8 (978) 76-69-43
Viber8 (903) 534-74-53
WhatsApp8 (903) 534-74-53
Адрес электронной почтыsergienko_i@gmail.com
Адрес сайтаmoi_komp.ru
Страница воhttps://.com/id11111111

*Информация, находящаяся в правой колонке карточки, вымышлена.

Если предприятие занимается несколькими видами деятельности, указывать их все не обязательно. Все интересующиеся потенциальные партнеры могут получить на сайте ФНС бесплатную выпиcкy из EГPИП, в которой будет находиться вся нужная информация о субъекте.

Удобный способ передать будущему партнеру или контрагенту свои данные — составить специальную учетную карточку. В ней будут отражены все необходимые данные для связи и осуществления финансовых расчетов. Этот документ поможет сторонам упростить документооборот и проверить надежность друг друга.

Источник: https://onlinekassa.guru/ip/kak-sdelat-kartochku-predpriyatiya-dlya-ip.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.